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Sicherheitstipp August 2026

Die 3-2-1-Regel für Ihre Datensicherung

Illustration zum Thema: Die 3-2-1-Regel für Ihre Datensicherung

Ein Backup ist nur so gut wie seine Wiederherstellung. Mit einer einfachen Faustregel sind Sie auch gegen Verschlüsselungstrojaner gewappnet.

Ob Hardwaredefekt, versehentliches Löschen oder ein Verschlüsselungstrojaner: Irgendwann braucht fast jedes Unternehmen sein Backup. Dann zeigt sich, ob es wirklich etwas taugt.

Die 3-2-1-Regel

  1. 3 Kopien Ihrer Daten – das Original und zwei Sicherungen.
  2. 2 verschiedene Speichermedien, zum Beispiel ein NAS im Büro und ein Cloud-Speicher.
  3. 1 Kopie außer Haus bzw. getrennt vom Netzwerk – damit Brand, Diebstahl oder ein Trojaner nicht alles auf einmal erwischen.

Warum „getrennt“ so wichtig ist

Moderne Erpressungstrojaner suchen gezielt nach Sicherungen im Netzwerk und verschlüsseln oder löschen sie gleich mit. Eine Kopie, die offline liegt oder nicht nachträglich verändert werden kann („unveränderbares Backup“), ist deshalb Ihre wichtigste Versicherung.

Testen, testen, testen

Ein Backup, das nie zurückgespielt wurde, ist eine Hoffnung – keine Sicherung. Probieren Sie regelmäßig aus, ob sich einzelne Dateien und auch ein ganzes System wiederherstellen lassen. Und notieren Sie, wie lange das dauert.

Unser Tipp: Denken Sie auch an Cloud-Dienste wie Microsoft 365. Microsoft betreibt die Plattform zuverlässig, ein Backup Ihrer Postfächer und Dateien im Sinne der 3-2-1-Regel ersetzt das aber nicht.

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